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下面的内容学一个三线表就可以了,平时需要用什么公式可以在网站里查或者问ai

第一部分:Word/WPS 中三线表的绘制

在一些学术性的论文,还有比赛中,经常会出现一个东西,那就是三线表。现在说明如何进行绘制(这里就不说直接用边框刷了,视频会演示一下,因为主要针对的是多次重复用,一劳永逸)。

这里说明一下用到的格式:

  • 上下边框 1.5 磅
  • 标题行下边框 0.75 磅

绘制步骤

  1. 插入表格
    随便插入一个表格。
    Figure 1

  2. 新建表格样式
    点击上方的【表设计】。
    Figure 2

    选择新建一个样式。
    Figure 3

  3. 设置标题行格式
    这里我们改下名字,方便后面用。注意:样式基准我们用“普通表格”(就是啥都没有,没有边框这些东西)。

    选中标题行,我们先对标题行进行设置。
    Figure 4
    Figure 5

    标题行在我一开始给出的那里是 0.75 磅,所以这里设置为 0.75 磅的下边线 就行了。然后如法炮制,上边线选择 1.5 磅
    Figure 6
    Figure 7

    现在我们可以看到,标题行的上下格式就有了。

  4. 设置整个表格格式
    我们现在选中整个表格
    Figure 8

    按照刚刚的步骤再次进入边框设置,这里是 下边线 1.5 磅
    Figure 9

  5. 最终效果
    效果如图所示:
    Figure 10


第二部分:Excel 常⽤操作

⼀、基本数据操作

1. 数据输⼊与格式化

  • 批量填充:拖动单元格右下⻆的填充柄⾃动填充(数字、⽇期、公式)。
  • 设置格式:右键单元格 → 设置单元格格式,调整数字、⼩数位、货币、⽇期等格式。

2. ⾃动换⾏与合并单元格

  • ⾃动换⾏:选择单元格 → Ctrl+1 → 对⻬ → 勾选“⾃动换⾏”。
  • 合并单元格:选中区域 → 点击⼯具栏“合并单元格”。

3. 快速清除

  • 清除内容:选中区域 → 按 Delete 清除内容。
  • 清除格式: 开始 → 清除 → 清除格式,仅删除格式保留内容。

⼆、排序与筛选

1. 排序

  • 升序/降序:选中数据区域 → 点击“排序” → 选择按列升序或降序。
  • 多条件排序:点击“排序” → 添加条件 → 设置优先级。

2. 筛选

  • 快速筛选:选中数据标题 → 数据 → 筛选,勾选需要的数据值。
  • ⾼级筛选:数据 → ⾼级筛选,可设置筛选条件区域和结果输出区域。

三、数据填充与公式操作

1. 填充序列

  • 连续数字/⽇期:拖动填充柄时按 Ctrl 可快速⽣成⾃定义序列。

2. 公式复制

  • 批量应⽤公式:拖动填充柄或双击填充柄快速向下扩展公式。
  • 固定引⽤:⽤ $ 固定单元格引⽤,例如 $A$1

3. 查找与替换

  • 查找:按 Ctrl+F 输⼊内容查找。
  • 替换:按 Ctrl+H 输⼊查找和替换内容。

四、常⽤表格设置

1. 表格美化

  • 边框设置Ctrl+1 → 边框 → 设置线条样式。
  • 条件格式: 开始 → 条件格式 → 新建规则,如按颜⾊标注⼤于某值的单元格。
  • 快速应⽤表格样式: 开始 → 格式化为表格。

2. 冻结窗格

  • 固定标题⾏: 视图 → 冻结窗格 → 冻结首行。
  • 固定⾸列: 视图 → 冻结窗格 → 冻结首列。
  • ⾃定义冻结:选中要冻结的单元格下⽅⼀⾏或右侧⼀列 → 冻结窗格。

3. 列宽和⾏⾼调整

  • ⾃动调整:双击列或⾏边缘⾃动适应内容宽度。
  • ⼿动调整:拖动列或⾏边界,或右键 → 设置⾏⾼/列宽。

五、数据分析与统计

1. 透视表

  • 创建透视表: 插入 → 透视表,选择数据区域并添加到⾏、列、值等区域。
  • 动态更新:右键透视表 → 刷新数据。

2. 数据分列

  • ⽂本分列:选中数据 → 数据 → 分列,根据分隔符(如逗号、空格)分割内容。

3. 合并计算

  • 数据汇总: 数据 → 合并计算,选择数据区域进⾏求和、平均值等。

4. 数据验证

  • 限制输⼊: 数据 → 数据验证,设置允许输⼊的数字范围、列表选项等。

六、图表操作

1. 快速创建图表

  • 选中数据 → 插⼊ → 选择图表类型(柱状图、折线图、饼图等)。
  • 快捷键:选中数据后按 Alt+F1 创建默认图表。

2. 图表美化

  • 更改颜⾊:选中图表 → 点击图表⼯具栏更改颜⾊、样式。
  • 添加数据标签:右键图表 → 添加数据标签。

3. 动态图表

  • 使⽤公式或表格引⽤动态数据源,实现图表⾃动更新。

七、⼯作表管理

1. 插⼊与删除

  • 插⼊新⼯作表:点击底部“+”号,或右键 → 插⼊⼯作表。
  • 删除⼯作表:右键 → 删除⼯作表。

2. ⼯作表重命名

  • 双击⼯作表名称直接编辑。

3. 保护⼯作表

  • 保护内容: 审阅 → 保护工作表,设置密码。
  • 解锁部分单元格:选中单元格 → Ctrl+1 → 锁定单元格,取消勾选。

4. ⼯作表视图

  • 同时查看多个表: 视图 → 新建窗口,然后排列窗⼝。

⼋、快捷键总结

1. 常⽤快捷键

  • 选择整列Ctrl+Space选择整⾏Shift+Space
  • 保存Ctrl+S撤销Ctrl+Z重做Ctrl+Y
  • 全选Ctrl+A复制Ctrl+C粘贴Ctrl+V
  • 插⼊⾏/列Ctrl+Shift+“+”删除⾏/列Ctrl+“-”

2. 导航与查找

  • 快速跳转:按 Ctrl+方向键 到达区域边界。
  • 快速筛选:按 Alt+下箭头 调出筛选菜单。

第三部分:Excel 常⽤函数

⼀、数学与统计函数

1. 求和与计数

  • SUM :求和,例如 =SUM(A1:A10)
  • COUNT :计数⾮空单元格数,例如 =COUNT(A1:A10)
  • COUNTA :计数⾮空单元格(包括⽂本),例如 =COUNTA(A1:A10)
  • COUNTIF :按条件计数,例如 =COUNTIF(A1:A10,">10")

2. 平均值

  • AVERAGE :求平均值,例如 =AVERAGE(A1:A10)

3. 最⼤/最⼩值

  • MAX :求最⼤值,例如 =MAX(A1:A10)
  • MIN :求最⼩值,例如 =MIN(A1:A10)

4. 四舍五⼊

  • ROUND :四舍五⼊,例如 =ROUND(A1, 2)
  • ROUNDUP :向上取整,例如 =ROUNDUP(A1, 2)
  • ROUNDDOWN :向下取整,例如 =ROUNDDOWN(A1, 2)

5. 随机数

  • RAND :⽣成 0 到 1 之间的随机数,例如 =RAND()
  • RANDBETWEEN :⽣成指定范围内的随机整数,例如 =RANDBETWEEN(1, 100)

⼆、逻辑函数

1. 条件判断

  • IF :条件判断,例如 =IF(A1>10, "大于10", "小于等于10")
  • IFERROR :错误处理,例如 =IFERROR(A1/B1, "错误")

2. 多条件判断

  • AND :多个条件同时满⾜,例如 =AND(A1>10, B1<20)
  • OR :满⾜任意条件即可,例如 =OR(A1>10, B1<20)
  • NOT :取反,例如 =NOT(A1>10)

三、⽂本处理函数

1. 拼接与拆分

  • CONCAT :拼接多个⽂本,例如 =CONCAT(A1, B1)
  • TEXTJOIN :⽤分隔符拼接多个⽂本,例如 =TEXTJOIN(",", TRUE, A1:A5)
  • LEFT :提取左边的字符,例如 =LEFT(A1, 3)
  • RIGHT :提取右边的字符,例如 =RIGHT(A1, 3)
  • MID :从中间提取字符,例如 =MID(A1, 2, 3)

2. 查找与替换

  • FIND :查找指定字符位置(区分⼤⼩写),例如 =FIND("a", A1)
  • SEARCH :查找指定字符位置(不区分⼤⼩写),例如 =SEARCH("a", A1)
  • REPLACE :替换指定位置的字符,例如 =REPLACE(A1, 2, 3, "abc")
  • SUBSTITUTE :替换指定内容,例如 =SUBSTITUTE(A1, "old", "new")

3. 格式化

  • TRIM :删除多余空格,例如 =TRIM(A1)
  • LEN :计算字符⻓度,例如 =LEN(A1)
  • TEXT :按格式显⽰⽂本,例如 =TEXT(A1, "yyyy-mm-dd")

四、⽇期与时间函数

1. ⽇期与时间提取

  • TODAY :获取今天的⽇期,例如 =TODAY()
  • NOW :获取当前⽇期和时间,例如 =NOW()
  • YEAR :提取年份,例如 =YEAR(A1)
  • MONTH :提取⽉份,例如 =MONTH(A1)
  • DAY :提取⽇期,例如 =DAY(A1)

2. ⽇期与时间计算

  • DATEDIF :计算两个⽇期的差值,例如 =DATEDIF(A1, B1, "d")
  • EDATE :计算偏移⽉的⽇期,例如 =EDATE(A1, 3)
  • EOMONTH :获取⽉末⽇期,例如 =EOMONTH(A1, 0)

五、查找与引⽤函数

1. 单值查找

  • VLOOKUP :按列查找,例如 =VLOOKUP(10, A1:C10, 2, FALSE)
  • HLOOKUP :按⾏查找,例如 =HLOOKUP(10, A1:C10, 2, FALSE)

2. 多值查找

  • INDEX :按⾏列索引查找,例如 =INDEX(A1:C10, 2, 3)
  • MATCH :返回值的位置,例如 =MATCH(10, A1:A10, 0)
  • XLOOKUP :灵活查找,例如 =XLOOKUP(10, A1:A10, B1:B10)

3. 动态引⽤

  • INDIRECT :动态引⽤单元格,例如 =INDIRECT("A"&B1)
  • OFFSET :基于偏移量引⽤单元格,例如 =OFFSET(A1, 1, 1)

六、其他常⽤函数

1. 信息函数

  • ISNUMBER :判断是否为数字,例如 =ISNUMBER(A1)
  • ISTEXT :判断是否为⽂本,例如 =ISTEXT(A1)
  • ISBLANK :判断是否为空,例如 =ISBLANK(A1)

2. 财务函数

  • PMT :计算贷款每⽉还款额,例如 =PMT(利率, 期数, -贷款金额)

3. ⾃定义名称与动态数组

  • 使⽤动态数组函数(如 UNIQUE 提取唯⼀值, SORT 排序)。