如果平时不怎么做表格,那建议收藏下面这个网站:
下面的内容学一个三线表就可以了,平时需要用什么公式可以在网站里查或者问ai
第一部分:Word/WPS 中三线表的绘制
在一些学术性的论文,还有比赛中,经常会出现一个东西,那就是三线表。现在说明如何进行绘制(这里就不说直接用边框刷了,视频会演示一下,因为主要针对的是多次重复用,一劳永逸)。
这里说明一下用到的格式:
- 上下边框 1.5 磅
- 标题行下边框 0.75 磅
绘制步骤
-
插入表格
随便插入一个表格。
-
新建表格样式
点击上方的【表设计】。
选择新建一个样式。
-
设置标题行格式
这里我们改下名字,方便后面用。注意:样式基准我们用“普通表格”(就是啥都没有,没有边框这些东西)。选中标题行,我们先对标题行进行设置。
标题行在我一开始给出的那里是 0.75 磅,所以这里设置为 0.75 磅的下边线 就行了。然后如法炮制,上边线选择 1.5 磅。
现在我们可以看到,标题行的上下格式就有了。
-
设置整个表格格式
我们现在选中整个表格。
按照刚刚的步骤再次进入边框设置,这里是 下边线 1.5 磅。
-
最终效果
效果如图所示:
第二部分:Excel 常⽤操作
⼀、基本数据操作
1. 数据输⼊与格式化
- 批量填充:拖动单元格右下⻆的填充柄⾃动填充(数字、⽇期、公式)。
- 设置格式:右键单元格 → 设置单元格格式,调整数字、⼩数位、货币、⽇期等格式。
2. ⾃动换⾏与合并单元格
- ⾃动换⾏:选择单元格 →
Ctrl+1→ 对⻬ → 勾选“⾃动换⾏”。 - 合并单元格:选中区域 → 点击⼯具栏“合并单元格”。
3. 快速清除
- 清除内容:选中区域 → 按
Delete清除内容。 - 清除格式: 开始 → 清除 → 清除格式,仅删除格式保留内容。
⼆、排序与筛选
1. 排序
- 升序/降序:选中数据区域 → 点击“排序” → 选择按列升序或降序。
- 多条件排序:点击“排序” → 添加条件 → 设置优先级。
2. 筛选
- 快速筛选:选中数据标题 → 数据 → 筛选,勾选需要的数据值。
- ⾼级筛选:数据 → ⾼级筛选,可设置筛选条件区域和结果输出区域。
三、数据填充与公式操作
1. 填充序列
- 连续数字/⽇期:拖动填充柄时按
Ctrl可快速⽣成⾃定义序列。
2. 公式复制
- 批量应⽤公式:拖动填充柄或双击填充柄快速向下扩展公式。
- 固定引⽤:⽤
$固定单元格引⽤,例如$A$1。
3. 查找与替换
- 查找:按
Ctrl+F输⼊内容查找。 - 替换:按
Ctrl+H输⼊查找和替换内容。
四、常⽤表格设置
1. 表格美化
- 边框设置:
Ctrl+1→ 边框 → 设置线条样式。 - 条件格式: 开始 → 条件格式 → 新建规则,如按颜⾊标注⼤于某值的单元格。
- 快速应⽤表格样式: 开始 → 格式化为表格。
2. 冻结窗格
- 固定标题⾏: 视图 → 冻结窗格 → 冻结首行。
- 固定⾸列: 视图 → 冻结窗格 → 冻结首列。
- ⾃定义冻结:选中要冻结的单元格下⽅⼀⾏或右侧⼀列 → 冻结窗格。
3. 列宽和⾏⾼调整
- ⾃动调整:双击列或⾏边缘⾃动适应内容宽度。
- ⼿动调整:拖动列或⾏边界,或右键 → 设置⾏⾼/列宽。
五、数据分析与统计
1. 透视表
- 创建透视表: 插入 → 透视表,选择数据区域并添加到⾏、列、值等区域。
- 动态更新:右键透视表 → 刷新数据。
2. 数据分列
- ⽂本分列:选中数据 → 数据 → 分列,根据分隔符(如逗号、空格)分割内容。
3. 合并计算
- 数据汇总: 数据 → 合并计算,选择数据区域进⾏求和、平均值等。
4. 数据验证
- 限制输⼊: 数据 → 数据验证,设置允许输⼊的数字范围、列表选项等。
六、图表操作
1. 快速创建图表
- 选中数据 → 插⼊ → 选择图表类型(柱状图、折线图、饼图等)。
- 快捷键:选中数据后按
Alt+F1创建默认图表。
2. 图表美化
- 更改颜⾊:选中图表 → 点击图表⼯具栏更改颜⾊、样式。
- 添加数据标签:右键图表 → 添加数据标签。
3. 动态图表
- 使⽤公式或表格引⽤动态数据源,实现图表⾃动更新。
七、⼯作表管理
1. 插⼊与删除
- 插⼊新⼯作表:点击底部“+”号,或右键 → 插⼊⼯作表。
- 删除⼯作表:右键 → 删除⼯作表。
2. ⼯作表重命名
- 双击⼯作表名称直接编辑。
3. 保护⼯作表
- 保护内容: 审阅 → 保护工作表,设置密码。
- 解锁部分单元格:选中单元格 →
Ctrl+1→ 锁定单元格,取消勾选。
4. ⼯作表视图
- 同时查看多个表: 视图 → 新建窗口,然后排列窗⼝。
⼋、快捷键总结
1. 常⽤快捷键
- 选择整列:
Ctrl+Space; 选择整⾏:Shift+Space。 - 保存:
Ctrl+S; 撤销:Ctrl+Z; 重做:Ctrl+Y。 - 全选:
Ctrl+A; 复制:Ctrl+C; 粘贴:Ctrl+V。 - 插⼊⾏/列:
Ctrl+Shift+“+”; 删除⾏/列:Ctrl+“-”。
2. 导航与查找
- 快速跳转:按
Ctrl+方向键到达区域边界。 - 快速筛选:按
Alt+下箭头调出筛选菜单。
第三部分:Excel 常⽤函数
⼀、数学与统计函数
1. 求和与计数
SUM:求和,例如=SUM(A1:A10)COUNT:计数⾮空单元格数,例如=COUNT(A1:A10)COUNTA:计数⾮空单元格(包括⽂本),例如=COUNTA(A1:A10)COUNTIF:按条件计数,例如=COUNTIF(A1:A10,">10")
2. 平均值
AVERAGE:求平均值,例如=AVERAGE(A1:A10)
3. 最⼤/最⼩值
MAX:求最⼤值,例如=MAX(A1:A10)MIN:求最⼩值,例如=MIN(A1:A10)
4. 四舍五⼊
ROUND:四舍五⼊,例如=ROUND(A1, 2)ROUNDUP:向上取整,例如=ROUNDUP(A1, 2)ROUNDDOWN:向下取整,例如=ROUNDDOWN(A1, 2)
5. 随机数
RAND:⽣成 0 到 1 之间的随机数,例如=RAND()RANDBETWEEN:⽣成指定范围内的随机整数,例如=RANDBETWEEN(1, 100)
⼆、逻辑函数
1. 条件判断
IF:条件判断,例如=IF(A1>10, "大于10", "小于等于10")IFERROR:错误处理,例如=IFERROR(A1/B1, "错误")
2. 多条件判断
AND:多个条件同时满⾜,例如=AND(A1>10, B1<20)OR:满⾜任意条件即可,例如=OR(A1>10, B1<20)NOT:取反,例如=NOT(A1>10)
三、⽂本处理函数
1. 拼接与拆分
CONCAT:拼接多个⽂本,例如=CONCAT(A1, B1)TEXTJOIN:⽤分隔符拼接多个⽂本,例如=TEXTJOIN(",", TRUE, A1:A5)LEFT:提取左边的字符,例如=LEFT(A1, 3)RIGHT:提取右边的字符,例如=RIGHT(A1, 3)MID:从中间提取字符,例如=MID(A1, 2, 3)
2. 查找与替换
FIND:查找指定字符位置(区分⼤⼩写),例如=FIND("a", A1)SEARCH:查找指定字符位置(不区分⼤⼩写),例如=SEARCH("a", A1)REPLACE:替换指定位置的字符,例如=REPLACE(A1, 2, 3, "abc")SUBSTITUTE:替换指定内容,例如=SUBSTITUTE(A1, "old", "new")
3. 格式化
TRIM:删除多余空格,例如=TRIM(A1)LEN:计算字符⻓度,例如=LEN(A1)TEXT:按格式显⽰⽂本,例如=TEXT(A1, "yyyy-mm-dd")
四、⽇期与时间函数
1. ⽇期与时间提取
TODAY:获取今天的⽇期,例如=TODAY()NOW:获取当前⽇期和时间,例如=NOW()YEAR:提取年份,例如=YEAR(A1)MONTH:提取⽉份,例如=MONTH(A1)DAY:提取⽇期,例如=DAY(A1)
2. ⽇期与时间计算
DATEDIF:计算两个⽇期的差值,例如=DATEDIF(A1, B1, "d")EDATE:计算偏移⽉的⽇期,例如=EDATE(A1, 3)EOMONTH:获取⽉末⽇期,例如=EOMONTH(A1, 0)
五、查找与引⽤函数
1. 单值查找
VLOOKUP:按列查找,例如=VLOOKUP(10, A1:C10, 2, FALSE)HLOOKUP:按⾏查找,例如=HLOOKUP(10, A1:C10, 2, FALSE)
2. 多值查找
INDEX:按⾏列索引查找,例如=INDEX(A1:C10, 2, 3)MATCH:返回值的位置,例如=MATCH(10, A1:A10, 0)XLOOKUP:灵活查找,例如=XLOOKUP(10, A1:A10, B1:B10)
3. 动态引⽤
INDIRECT:动态引⽤单元格,例如=INDIRECT("A"&B1)OFFSET:基于偏移量引⽤单元格,例如=OFFSET(A1, 1, 1)
六、其他常⽤函数
1. 信息函数
ISNUMBER:判断是否为数字,例如=ISNUMBER(A1)ISTEXT:判断是否为⽂本,例如=ISTEXT(A1)ISBLANK:判断是否为空,例如=ISBLANK(A1)
2. 财务函数
PMT:计算贷款每⽉还款额,例如=PMT(利率, 期数, -贷款金额)
3. ⾃定义名称与动态数组
- 使⽤动态数组函数(如
UNIQUE提取唯⼀值,SORT排序)。









