前言与视频教程

以前录制的视频:

https://www.bilibili.com/video/BV1Hoege5EXq/
这个视频是针对公式的排版,我说的非常详细。

大学生是绕不开写文档这个坎的,所以这里说一下如何实现快速排版。这里以 Word 为例,因为 WPS 的界面都一样的操作,当然,我视频里面也会提到 WPS 的操作。


一、对样式绑定快捷键

我们只需要右键选中然后修改格式就行了。

注意:很多的样式都是基于正文的,所以修改了正文样式之后,其他的样式都会被改变(如果有依赖的话),然后默认的样式也是正文。

Figure 1

修改的时候点击左下角的格式,可以设置快捷键。当然,你这里也可以看看其他的设置,这个和你的具体要求的格式保持一致。

Figure 2

我们在这里可以按下快捷键后点击指定,就可以将快捷键指定过去。到时候调整格式的时候会非常方便,不用你到处去点击缩进、字号、字体大小。

Figure 3


二、新建样式(⽐如图x,表x,论⽂引⽤)

注意:图和表需要分开创建样式,因为图的序列和表的序列逻辑上来说我们应该分开。

1. 创建样式基础

点击样式的这个符号:

Figure 4

选择创建样式

Figure 5

现在就已经出来了一个样式的模板了,我们操作步骤如下:

  1. 第一步就是把他的样式基准给去掉(用无样式,因为我们正文的样式已经进行了修改)。
  2. 后续段落选择正文(如果后续是正文的话。为什么要这么说呢?因为你在写参考文献的时候,后续样式应该是你参考文献的【】下一个)。
  3. 接着改个名字(方便查看)。

Figure 6

2. 配置格式(以“图”为例)

通常来说,我们的图表格式如下(我这里只是说一个通用的格式,如果有给出的要求的格式就按照要求的格式来):

  • 居中
  • 黑体
  • 小五
  • 上下行间距为 0
  • 单倍行距

修改字体样式(这里可以更加全面修改,中文、英文):

Figure 7
Figure 8

然后在这里设置居中:

Figure 9

3. 设置自动编号

然后就是我们设置我们的编号了,这个比较重要。

Figure 10

我们最好定义一个新的编号格式
Figure 12

在这里我们可以自由选择我们的编号样式。同时:

  • 我们也可以设置字体。
  • 然后在下面可以直接设置一下我们的编号格式。
  • 由于我是用图来做例子的,所以我这里就设置为 图 1(这后面的1是会自增的)。

Figure 13

修改行距和缩进(如果有的话):

Figure 14

最后就是设置我们的快捷键,上文说了,这里就不多说了,然后点击确定就好啦。

Figure 15
Figure 16

可以很清楚的看到,这个图的编号会自增,而不需要我们手动去调整,避免了多次修改文件的时候,导致我们图/表的序号乱掉。

Figure 17

4. 交叉引用与更新

在引用的地方也可以设置交叉引用,这样改了之后走一下全局更新,他就会自动更新编号。

Figure 18

全选之后选择更新域就可以更新了。

Figure 20

总结: 图和表都是一样的,包括论文引用也是一个道理,只需要调整好字体和编号类型就行了,也是使用交叉引用。


三、美化图⽚/特殊需求的⽂章布局

很多时候,我们会有一个需求,就是我两张 or 三张图片并排在一起。如果你直接用空格进行中间的间隔的话,会比较麻烦(因为可能上下不对齐啥的)。我们这里就使用 分栏 这个操作方式进行解决。WPS 和 Word 解决的方法是一样的,并且界面一致,所以这里就用 Word 举例。

首先我们需要打开这个标记显示,我这里用图片排版来说明。

Figure 21

操作步骤

  1. 保持光标在我们图像的下面一行(回车)。
  2. 搜索分栏符,添加一个(注意,使用分栏符会导致换页,所以这里也可以选择使用分节符)。

Figure 22

  1. 选中图片,并在【布局】选项中选择【栏】。

Figure 23

  1. 然后就可以在我们的这里对两个图片进行排版,并且间距是系统直接给出,不需要手动敲空格。

Figure 24

  1. 这里本质上就是两个段落,所以我们可以修改段落居中(可以用快捷键 Ctrl+E)。

Figure 25

  1. 光标选中那两个回车换行的符号,按一下回车,就可以给他打标题了(注意,这两个操作都是在回车前,不是回车后)。

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